הפתרון: תתנהלו נכון עם העובדים.
התנהלות משפטית נכונה חוסכת עלויות כספיות משמעותיות לעסק.
בעקבות התפרצות נגיף הקורונה, העולם חווה משבר בריאותי וכלכלי חסר תקדים.
המשבר משפיע באופן ישיר על העולם העסקי-תעסוקתי.
בחודשים האחרונים מעסיקים נאלצים לבצע התאמות ושינויים בעסק ובהתנהלות עם העובדים כדי להתאים את העסק למצב הנוכחי ולהמשיך בעשייה.
חשוב להתנהל נכון עם עובדים כדי לפעול בהתאם לחוק ולצמצם בעלויות משפטיות מיותרות.
להלן המלצות להתנהלות בזמן החזרה לשגרה:
1.שקיפות עם העובדים. תתנהלו כעסק ערכי. תשתפו את העובדים לגבי מצב העסק, תוכניות לעתיד הקרוב והרחוק.
2.תתעניינו בעובדים שלכם ובמה שעובר עליהם. יחס נכון וטוב לעובדים משפר ביצועים ומגביר נאמנות לארגון.
תזכרו שעובדים הם משאב מרכזי בארגון וחשוב לשמר ולטפח אותו.
3.תעזרו בעובדים. לעובדים יש יכולות לסייע, להעלות רעיונות, למצוא פתרונות, ליזום שינויים ולהוביל מהלכים.
תנו לעובדים את הכלים המתאימים כדי להצליח במשימות ולהרגיש שותפים לדרך ולמטרות.
4.תייצרו נהלי עבודה כתובים והליכי בקרה מותאמים לעבודה מהמשרד, מהבית, עבודה מרחוק וכו' כדי שיהיו חלק מההתנהלות הארגונית גם בעתיד.
5.תקפידו על אבטחת מידע בעסק. המעבר לעבודה מהבית, עבודה מרחוק וכו' מחייבים התאמת הגנות על העסק, הלקוחות, העובדים ואח'.
6.תתעדו בכתב את הפעולות והשינויים המבוצעים בעסק. יש לכך חשיבות עסקית ומשפטית רבה.
7.תוודאו שהעובדים שלכם מבוטחים בביטוח הלאומי, בביטוחים המתאימים לסוג העסק, הסיכונים, התפקיד וכו'.
8.תקפידו לשמור על זכויות העובדים בעסק כגון : החתמה על הסכמים ונספחים, רישום שעות עבודה ומנוחה, תשלום שכר במועד, חוק עבודת נשים, מילואים, עובד שנמצא בחופשה ללא תשלום (חל"ת) ועוד.
תתייעצו עם עו"ד לפני ביצוע שינויים ארגוניים כגון הוצאה לחופשה ללא תשלום, הפחתת שכר, שינוי בהגדרת תפקיד, שינוי בהגדרת סמכות, פגיעה בעובדת בהריון/ עובדת בחופשת לידה, ביצוע שימועים, פיטורים ועוד.
יש לערוך שינויים בתנאי העסקה בכתב בהתאם לחוק ולקבל את הסכמת העובדים בכתב.
חשוב להבין מי הם העובדים שלכם, מה הסטטוס של כל עובד (ותק, תפקיד, מצב משפחתי, מצב בריאותי וכו') ומה הדבר הנכון לעשות לגבי כל עובד בהתאם לחוק.
התנהלות נכונה עם עובדים תחסוך בטווח הקצר ובטווח הארוך הוצאות משפטיות לעסק.
יש לבצע את התהליכים המשפטיים בצורה נכונה מתוך שקיפות, תום לב והתחשבות בעובדים.
תנצלו את התקופה הזו לעשייה, צמיחה והתחדשות.
מאחלת חזרה מוצלחת לשגרה.
עורכת דין ומגשרת דקלה הרמן כהן מוסמכת M.B.A (מינהל עסקים) מייצגת בתחום דיני עבודה, נזיקין ומסחרי.
נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך מיועד לנשים וגברים כאחד.
האמור לעיל אינו משמש ייעוץ משפטי ו/או תחליף לייעוץ כאמור.